Offene Überstunden beim Austritt: Welche Nachweise zählen?
Offene Mehrarbeit sollte vor dem Austritt geklärt werden. Entscheidend sind nicht nur die Stunden, sondern auch ihre Anordnung oder Notwendigkeit, die Kenntnis des Arbeitgebers und die vereinbarten Ausgleichsregeln. Überstunden und Überzeit sind getrennt zu prüfen.
Vertrag und Zeitkonto zusammen lesen
Art. 321c OR regelt Überstunden oberhalb der vertraglichen Arbeitszeit. Ohne wirksame abweichende Regelung und ohne vereinbarten Freizeitausgleich kann eine Vergütung mit Zuschlag geschuldet sein. Gesetzliche Überzeit oberhalb der arbeitsgesetzlichen Höchstarbeitszeit unterliegt eigenen Regeln.
Ein schriftlicher Ausschluss der Überstundenentschädigung beantwortet deshalb nicht automatisch sämtliche Ansprüche. Auch eine Führungstätigkeit führt nicht in jedem Fall zum gleichen Ergebnis. Prüfen Sie Funktion, Geltungsbereich des Arbeitsgesetzes, Vertrag und Gesamtarbeitsvertrag, bevor Sie den gesamten Saldo abschreiben.
Die tatsächliche Mehrarbeit belegen
Sichern Sie rechtmässig verfügbare Zeiterfassungen, Einsatzpläne, Freigaben und relevante E-Mails. Es kann wichtig sein, ob der Arbeitgeber die Mehrarbeit angeordnet hat, kannte oder kennen musste. Ein privat geführtes Stundenblatt ist hilfreicher, wenn es zeitnah und mit konkreten Tätigkeiten geführt wurde.
Beispiel: Ein Team arbeitet über Wochen spät an einem bekannten Kundenprojekt. Kalender, Projektmeldungen und Freigaben können den Zusammenhang zwischen Stunden und betrieblichen Anforderungen zeigen. Ein nachträglich geschätzter Gesamtsaldo ohne Datumsangaben ist deutlich schwerer einzuordnen. Kopieren Sie dabei keine vertraulichen fremden Daten, die für den Nachweis nicht nötig sind.
Ausgleich ausdrücklich vereinbaren
Freizeitausgleich setzt die jeweils erforderliche Vereinbarung voraus. Eine Freistellung bedeutet nicht automatisch, dass damit jede Mehrarbeitsforderung erledigt ist. Klären Sie getrennt, welche Zeiten als Ferien und welche als Überstundenausgleich gelten sollen.
Fordern Sie vor der Schlussabrechnung eine nachvollziehbare Aufstellung an. Prüfen Sie, ob Verzichts- oder Saldoklauseln betroffen sind und welche Verjährungs- oder vertraglichen Fristen relevant werden. Eine laufende interne Diskussion hält nicht jede Frist automatisch an. Bei grösseren Salden lohnt sich eine Prüfung, bevor die letzte Abrechnung als vollständig erledigt bestätigt wird.
Wenn ein Vorgesetzter den Saldo bereits bestätigt hat, sichern Sie auch diese Bestätigung. Sie kann helfen, spätere Meinungsverschiedenheiten über die Zahl der Stunden von der separaten Frage ihrer rechtlichen Vergütung zu unterscheiden.
Ihre nächsten Schritte
- Trennen Sie vertragliche Überstunden von gesetzlicher Überzeit.
- Sichern Sie Stunden und den Bezug zur Anordnung oder Kenntnis des Arbeitgebers.
- Vereinbaren Sie Ausgleich und Schlussabrechnung für jede Zeitkategorie ausdrücklich.
Quellen und Einordnung
Allgemeine rechtliche Information. Vertrag, Gesamtarbeitsvertrag, kantonales Recht und die konkreten Umstände können das Ergebnis ändern. Dieser Artikel ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls.