Kündigung per Brief: Welcher Tag zählt wirklich?
Bei einer Kündigung zählt grundsätzlich der Zugang, nicht das Absendedatum. Ein Brief, der am Monatsende aufgegeben wird, kann deshalb zu spät sein. Entscheidend sind Zustellungsart, Empfangssituation und die konkrete Kündigungsregel.
Zuerst Frist und Termin unterscheiden
Die Kündigungsfrist beschreibt den zeitlichen Abstand, der eingehalten werden muss. Der Kündigungstermin bestimmt, auf welchen Zeitpunkt das Arbeitsverhältnis endet, häufig auf ein Monatsende. Vertrag, Gesamtarbeitsvertrag und gesetzliche Regeln müssen zusammen gelesen werden. Art. 335c OR enthält die gesetzlichen Fristen nach der Probezeit, lässt aber bestimmte Abweichungen zu.
Eine intern gefällte Entscheidung oder ein datierter Brief beendet das Arbeitsverhältnis noch nicht. Die Erklärung muss der anderen Partei so zugehen, dass sie unter den massgeblichen Umständen Kenntnis nehmen kann. Wann das bei eingeschriebenen Sendungen, Abwesenheit oder elektronischen Nachrichten der Fall ist, kann rechtlich anspruchsvoll sein.
Den Zustellungsweg nachvollziehbar sichern
Beispiel: Ein Arbeitgeber gibt am letzten Werktag des Monats ein Einschreiben auf und rechnet bereits mit dem Ende des Folgemonats. Geht die Kündigung erst später zu, kann sich das Enddatum verschieben. Ein Postbeleg über die Aufgabe beweist nicht ohne Weiteres den rechtzeitigen Zugang.
Bewahren Sie Umschlag, Sendungsverfolgung, Abholungseinladung und den Brief auf. Bei persönlicher Übergabe kann eine datierte Empfangsbestätigung helfen. Eine solche Bestätigung sollte klar nur den Empfang festhalten, wenn keine Zustimmung zu einer Vereinbarung beabsichtigt ist. Die Unterschrift unter eine Aufhebungsvereinbarung hat eine andere Bedeutung.
Nicht auf vermeintliche Postregeln vertrauen
Die Regeln über den Zugang privatrechtlicher Kündigungen sind nicht einfach identisch mit jeder Zustellfiktion aus Gerichts- oder Verwaltungsverfahren. Wer eine Sendung nicht abholt, verhindert den Zugang daher nicht zuverlässig. Auch Ferienabwesenheiten können eine besondere Prüfung verlangen.
Wenn das Enddatum unklar ist, lassen Sie Frist, Termin und Zustellung gemeinsam prüfen. Arbeiten Sie nicht allein mit einem Online-Rechner, der nur das Briefdatum kennt. Bei einem möglichen Streit sollten Sie die Arbeitsleistung beziehungsweise Ihre Bereitschaft zur Arbeit mit geeigneter Beratung klären und offene Lohnansprüche dokumentieren.
Ihre nächsten Schritte
- Sichern Sie Brief, Umschlag und sämtliche Zustellungsnachweise.
- Prüfen Sie Kündigungsfrist und zulässigen Endtermin getrennt.
- Bestätigen Sie gegebenenfalls nur den Empfang, ohne unbeabsichtigt einer Vereinbarung zuzustimmen.
Quellen und Einordnung
Allgemeine rechtliche Information. Vertrag, Gesamtarbeitsvertrag, kantonales Recht und die konkreten Umstände können das Ergebnis ändern. Dieser Artikel ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls.